KEINGINAN UNTUK TIDAK MELAKUKAN DELEGASI - Pemuda Panca Marga, Jakarta Pusat

Hampir semua orang mengakui bahwa melakukan delegasi adalah hal yang baik untuk dikerjakan  Yaitu Suatu proses dimana superior dengan sengaja memilih untuk memberi bawahannya tanggung jawab untuk melakukan mengerjakan suatu tugas, disertai dengan wewenang untuk melaksanakannya.

Dengan melaksanakan delegasi  Superior mendapat lebih banyak waktu untuk berkonsentrasi pada aktivitas tingkat tinggi, seperti strategic planning, Sedangkan bawahan dapat mengambil tanggung jawab yang lebih besar dan belajar ketrampilan baru dalam tranches yang mandiri dan lebih mudah diatur, disamping hal tersebut diatas Pendelagasian memacu semangat tim dengan memberi kesempatan staf untuk berpartisipasi lebih besar dalam tugas dan keputusan perusahaan.

Tetapi ketika hal ini mencapai intinya, mereka cenderung untuk menemukan sejuta alasan mengapa mereka tidak melakukannya, beberapa diantaranya adalah sebagai berikut :

-              Saya adalah orang yang dapat mengerjakan hal itu semua

-              Saya dapat mengerjakan hal itu saat saya butuh untuk mengatakan apa yang saya kerjakan

-              Hanya saya saja yang dapat menyediakan waktu untuk menyelesaikan semua tugas yang dikerjakan

-              Tidak satupun tugas yang dapat diwakilkan

Keenganan yang kita miliki untuk memberikan sebagian tugas kita kepada orang lain berarti bahwa orang lain tidak akan pernah mendapatkan kesempatan untuk membuktikan bahwa mereka mampu  mengerjakannya. Mungkin Saja,  Kita adalah orang terbaik yang dapat melakukannya, tetapi mewakili sebagian tugas akan melindungi Kita dari beban pekerjaan yang berlebihan.

Hal tersebut dikarenakan beberapa hambatan dimana Superior tidak yakin penerima delegasi dapat mengerjakan tugas tersebut – paling tidak sebaik yang dia kerjakan,  atau  Superior menikmati mengerjakan tugas tersebut meskipun tidak memanfaatkan secara optimal waktu dan kemampuan mereka. Mungkin juga Superior takut keahlian dan kemampuan bawahan melebihi yang dia punyai dan tidak akan mengembangkan mereka dengan memberi kesempatan untuk mengambil tanggung jawab yang lebih besar. Dan Superior berpendapat Proses yang makan waktu banyak; serta dengan alasan  Superior tidak dapat menyisihkan waktunya untuk menjelaskan tentang tugas tersebut dan membimbing bawahannya.

Pemahaman bahwa lebih cepat untuk melakukan pekerjaan Kita sendirian ketimbang mengajari orang lain adalah pandangan yang menjamin bahwa Kita akan segera mengakhiri karier kita sendiri. Mungkin ada benarnya kita akan kehilangan waktu dalam  mengajarkan orang lain, tapi mungkin akan jauh lebih baik ketimbang terus berkutat dengan aktifitas yang banyak memakan waktu.

Alasan yang banyak diberikan orang untuk tidak melakukan delegasi adalah masalah waktu. Saat ini, Fakta menyebutkan bahwa waktu bukanlah satu-satunya penyebab, tapi lebih kepada kurangnya keinginan untuk melakukan penugasan tersebut.

Sangat mudah menunda delegasi sebab kita dapat melakukan semua tugas ini dengan baik dalam waktu lama, sehingga Kita tidak dapat memilah mana tugas yang dapat atau harus diwakilkan.  Hal ini ini biasanya berhubungan dengan fakta bahwa : Tingkat pengorganisasian diri kita sangat kurang ideal, sehingga kita lebih sering bekerja sendirian hingga selesai ketimbang merencanakan kebutuhan yang hendak dikerjakan, Kita tidak dapat memberikan batasan tugas khusus untuk diwakilkan,  Kita tidak mengenali bahwa kekacauan diri kita adalah inti dari ketidakmampuan kita untuk melakukan penugasan.

Ketika sesuatu menjadi kacau, maka delegasi adalah hal yang sulit untuk dilakukan, Jika mungkin diterapkan. Tanpa menyadari dan memahami tentang apa yang kita lakukan. Kita tidak akan pernah tahu tugas apa saja yang mungkin dan mudah untuk dilakukan atau kita akan sulit menjelaskannya.

Tweet