PENILAIAN KINERJA (PERFORMANCE APPRAISAL) - Pemuda Panca Marga, Jakarta Pusat

Kita kadang kala sering mendengar perkataan yang dilontarkan  karyawan  setelah atau akan dilaksanakan penilaian kinerja seperti ini “Masa bodoh deh, bos mau kasih aku nilai berapa saja,  mau diberi nilai E, D atau A pun tidak masalah, khan nggak akan ada pengaruhnya pada kenaikan gaji dan bonus”. Tahun-tahun sebelumnya  Si polan  yang rajin, cerdas  dan anak emas bos saja kenaikkannya nggak jauh berbeda dengan kita, coba saja bonus kita terima hampir merata.

Coba kita telaah kalimat tersebut diatas, apa benar kenaikan gaji, kenaikan jabatan dan bonus tidak ada kaitannya dengan performance appraisal. Terus darimana manejemen menentukan  ranking presentasi atau nilai untuk kenaikan gaji dan bonus yang diterima seseorang.

Terus bagaimana seandainya Sipolan mendapat nilai E, itu sebenarnya kesalahan siapa ?, apakah hanya Sipolan saja atau  kesalahan  Si Penilai, atau ada unsur-unsur tertentu. Atau kebalikanya Si Polan nilainya A semua mungkin A plus lagi, apa yang akan dilakukan ?  mungkinkah ini semua kesalahan antara penilai dan dinilai yang tidak memahami secara tepat maksud dan tujuan diadakan performance appraisal

Apa sih  sebenarnya maksud dan tujuan serta  manfaat dilaksanakannya performance apprisial disuatu oraganisasi atau perusahaan,  Marilah kita lihat lihat point-point berikut ini

1                       Untuk menentukan apakah seorang yang memangku jabatan (jobholder) telah mencapai hasil yang diharapkan dari yang bersangkutan

2                    Untuk menguji mengapa kinerja tidak memadai dan menetapkan latihan atau alternative yang lebih terhadap jabatannya

3                    Untuk menentukan agar pemangku jabatan (jobholder) dapat memberikan konstribusi lebih terhadap jabatannya

4                    Untuk menyediakan informasi yang berhubungan dengan pengembangan karir dan manpower planning

5                    Memberikan input terhadap mekanisme system pengajian balas jasa yang telah dicapai.

6                    Untuk mengevaluasi program latihan dan prosedur seleksi

7                    Untuk mendorong motivasi individual

8                    Untuk mendorong operasi manajer untuk mengakui akan pentingnya konseling terhadap kinerja dan pelatihan serta partisipasi dalam proses tersebut

9                    Untuk mendorong suatu dialog yang konstruktif tentang kinerja dan pelatihan diantara manajer dan bawahan

10                Sebagai dasar untuk system promosi yang berdasarkan atas penilaian yang objektif

Apa yang perlu dinilai dalam proses appraisal adalah Hasil kerja seorang karyawan selama periode tertentu dibandingkan dengan berbagai kemungkinan , misalnya standar, target/sasaran atau criteria yang telah ditentukan terlebih dahulu dan telah disepakati bersama, Sedangkan  fase proses appraisal :

1                                                                                                                  Menilai Individu

Identifikasi kecakapan, keahlian dan motivasi berpengaruh untuk penentuan effektifitas.

2                                                                                                              Communication of assesment

Memberikan timbal balik pada individu tentang performan, biasanya diskusi data appraisal dari interview appraisal, penilai dan yang dinilai mempunyai kesempatan konstribusi untuk diskusipada setiap interview

3                    Identifiksi kebutuhan training dan pengembangan

Appraisal interview dapat digunakan untuk identifikasi training dan pengembangan yang ibutuhkan individu.

4                    Penentuan tujuan

Penilai dan karyawan yang dinilai harus setuju dengan objek performace yang realistik untuk periode kedepan. Penilai harus menunjukkan kepada yang dinilai, apa sumber-sumber, jika ada, organisasi akan memberikan pertolongan untuk mencapai target kedepan, misalnya dengan memberikan training atau dukungan lain dari manager

Laporan Penilaian Kinerja (Performance Appraisal Report) yang efektif akan memudahkan perusahaan dalam merencanakan pengembangan Sumber Daya Manusia dalam menunjang pertumbuhan perusahaan. Jelaskan :

a.                   Isi utama dari Laporan Penilaian Kinerja

            Hasil kerja seorang karyawan selama periode tertentu dibandingkan dengan berbagai kemungkinan , misalnya standar, target/sasaran atau criteria yang telah ditentukan terlebih dahulu dan telah disepakati bersama

b.                   Siapa yang seharusnya mengisi laporan tersebut

            Atasannya dengan persetujuan dari staff yang  dinilai

           

c          Proses penilaian kinerja

-           Assesing the individual (Penilaian individu)

-           Communication of assessment (komunikasi penilaian)

-           Indentifikasi perlunya training dan pengembangan

-           Setting objective

Apa perbedaan tujuan antara ‘appraisal interview’ dan ‘career decelopment interview’

 ‘appraisal interview’ adalah pusat proses penilaian kecakapan :

-                      Menyetujui level kecakapan

-                      Menyetujui cara untuk menaikkan kecakapan

-                      Menyetujui hasil yang diharapkan dalam pekerjaan untuk periode kedepan

Secara umum appraisal interview meliputi “

-                      Persetujuan hasil yang dicapai atau tidak

-                      Klarifikasi bagaimana hasil dapat dicapai.

-                      Diskusi bagaimana kekuatan kecakapan nampak dan dapat dibangun

-                      Persetujuan wilayah dimana dikendaki hasilnya tidak tercapai.

-                      Indetifikasi penyebab kegagalan

-                      Menggambarkan suatu rencana untuk periode mendatang dengan setuju target dan menaikkan kecakapan sasaran

 

Career decelopment interview

Ini biasanya mencakup penyelesaian suatu questionary oleh karyawan dilanjutkan dengan  wawancara dengan manajer mereka  dan disertai seseorang dari departemen personalia,  wawancara pengembangan karier lebih melebar dan lebih umum

Carrier Development interview dimaksudkan  pada persetujuan diantara staff dan manajemen bagaimana mereka dapat menaikkan kontribusi pada perusahaan dalam jangka menengah dan panjang

Tweet