SARANA UNTUK MEMOTIVASI - Pemuda Panca Marga, Jakarta Pusat

Terima kasih pada temen2  atas attensi dan feedbacknya dalam makalah tentang pembahasan reward (balas jasa) yang disajikan pada edisi yang lalu, saya telah menyusun beberapa makalah mengenai motivasi untuk edisi lanjutan mudah-mudahan ada manfaatnya

Pada penulisan yang lalu,  saya mencoba membahas Faktor-faktor yang membuat orang bekerja lebih baik atau lebih keras misalnya Pencapaian hasil, Penghargaan / pengakuan, Sifat pekerjaan itu sendiri, Tanggung jawab, Kemajuan karier dan lain-lain. Jadi  untuk memotivasi seorang karyawan dapat ditimbulkan dari kesenangan yang individu asosiasikan dengan mengerjakan tugas itu sendiri, sebagai contoh penggunaan kemampuan pribadi secara penuh, menyelesaikan persoalan, mengambil tanggung jawab atas keputusan, pencapaian target dan bekerja dengan orang-orang yang berpikiran sama. Atau diberikan kepada karyawan oleh perusahaan misalnya termasuk gaji dan upah, bonus kinerja, mobil, upah lembur, bonus cuti dan kontribusi dana pensiun dan sebagainya

Sedangkan Faktor yang memiliki pengaruh negatif bila dalam keadaan yang tidak baik /kurang, tetapi tidak benar-benar memiliki efek positif jika dalam keadaan yang lebih dari cukup, contoh : Kebijakan yang dikeluarkan perusahaan,  Supervisi, Gaji, Hubungan pribadi ditempat kerja, Kondisi fisik tempat kerja atau perubahan struktur organisasi.

Effektifitas setiap sarana dalam memotivasi karyawan bersifat situasional artinya tergantung pada jenis pekerjaan, tingkat kebutuhan dan kematangan karyawan.

Sarana untuk memotivasi karyawan antara lain adalah :

1               Uang

Uang sebagai sarana motivasi tidak bisa diabaikan. Uang sebagai uang dalam artian ekonomis sangat penting, terutama bagi mereka yang masih muda dan belum mantap dalam memenuhi rumah tangganya. Sedangkan bagi mereka yang telah mantap dan mapan, uang sebagai alat motivasi berkurang effektifitasnya.

Namun uang sebagai alat motivasi, tetap penting karena dibelakang uang itu tersembunyi hal-hal yang bersifat psikologis.  Uang dianggap lambang prestasi dan prestise :

a.                         Dapat digunakan menahan karyawan agar tidak pindah ketempat lain. Upah yang bersaing, merupakan daya tarik yang membuat karyawan lebih betah bekerja

b.                        Merupkan lambang tingkat jabatan. Semakin tinggi penghasilan yang didapat seseorang, Menandakan semakin tinggi pula jabatan yang didudukinya.

c.                         Merupakan lambang prestasi seseorang, Semakin tinggi penghasilan seseorang, menandakan semakin tinggi prestasi yang dihasilkan orang itu.

Memang tidak salah jika dikatakan bahwa uang merupkan alat motivasi, tetapi pernyataan itu tidak lengkap. Karena disatu pihak adakalanya uang tidak begitu efektif, dilain pihak masih ada alat motivasi lain selain uang.

Bahwa dalam suasana yang menoton dan melelahkan, uang tidak berhasil meningkatkan prestasi kerja. Sebaliknya pemberian kesempatan kepada karyawan untuk menyusun jadwal kerjanya sendiri, ternyata berhasil peningkatan produktifitas yang menakjudkan.

2               Pujian

Pujian sering diremehkan, padahal seringkali merupakan alat motivasi yang sangat berguna.

Umumnya orang senang menerima pengakuan apabila ia bekerja dengan baik. Pekerjaan yang baik tidak boleh didiamkan tidak ditanggapi, sebab pekerjaan jelek (tidak memuaskan) selalu tidak lepas dari hukuman. Pujian akan mendorong karyawan bekerja lebih baik lagi.

3               Perhatian sungguh-sungguh terhadap karyawan selaku pribadi

Perhatian yang sungguh-sungguh dan tidak dibuat-buat terhadap karyawan merupakan alat untuk menumbuhkan suasana informal dan akrab. Misalnya ada karyawan berhasil dalam pemilihan ketua RT. Dikampungnya, Seorang pemimpin mengucapkan “selamat atas keberhasilan anda. Lakukan tugas anda sebaik-baiknya.

Atau Jika seorang anak dari karyawan kita lulus test Sipenmaru, kita dapat mengucapkan “ “apakah anak anda yang diterima di IPB telah mendapatkan pemondokan diBogor”

Memperhatikan karywan selaku pribadi, bukan berarti memperlermah kekuasaan dan pengaruh pemimpin.

Dengan mempersempit jarak antara pemimpin dengan anak buahnya, jangan sampai berakibat anak buahnya menganggap enteng, Pemimpin harus tetap berjalan pada rel yang wajar.

4               Persaingan

Sebagian orang suka bersaing, Jika ia mempunyai kesempatan untuk menang. Orang merasa terdorong untuk bersaing dengan teman sekerjanya atau dengan prestasi sendiri yang telah dicapainya.

Persaingan dapat dilaksanakan secara formal atau informal. Misalnya suatu pabrik mengerjakan buruhnya dalam tiga gelobang kerja (shift)

Pada setiap hari Manajer produksi menuliskan hasil kerja yang dicapai oleh setiap gelombang kerja pada papan pengumuman yang mudah dibaca setiap orang.

Dengan melihat hasil ini, anak buahnya akan terdorong untuk meningkatakn produktifitasnya, karena ada keinginan untuk menang dalam persaingan.

5               Kebanggaan :

Kebanggaan kadang-kadang sukar dibedakan, karena bertumpang tindih dengan pujian dan persaingan. Jika seseorang menang dalam persaingan atau mendapatkan pujian karena prestasinya, dia akan merasa bangga.

Kebanggan bisa berupa kebanggaan terhadap pribadi, maupun kebanggaan terhadap organisasi. Kebanggaan terhadap pribadi bisa diciptakan dengan mengusahakan agar karyawan sadar, bahwa tugasnya adalah sangat menentukan bagi kepentingan organisasi.

Kebanggan terhadap organisasi bisa diciptakan dengan sesuatu hal yang menonjol yang dihasilkan organisasi. Misalnya suatu pabrik yang menghasilkan produk yang sangat terkenal, akan menumbuhkan kebanggaan para karyawan yang bekerja disitu.

6               Pelimpahan Tanggung Jawab

Pelimpahan tanggung jawab kepada anak buah dalam hal-hal tertentu, akan menimbulkan perasaan dipercaya pada anak buah. Hal ini akan mendorong mereka bekerja secara optimal.

Namun perlu diwaspadai, penggunaan pelimpahan tanggung jawab sebagai alat motivasi, hanya boleh diberikan kepada anak buah yang berkemampuannya tidak meragukan.

Pelimpahan tanggung jawab secara sembarangan bisa menimbulkan bahaya.

Tweet