Dalam proses
menutupi muka yang digunakan oleh para pejuang gerilya yang berpengalam, semua
prosedure dan tindakan dicatat dan disimpan atau dibagikan kepada pihak-pihak
yang berminat.
Orang tidak
mempunyai waktu untuk berlusin-lusin diskusi secara tatap muka setiap hari.
Memo dan nota memberikan kegunaan yang sama dan dapat dibagikan kepada banyak
orang dengan cepat dan mudah. Peralatan pemroses kata membuat tugas untuk
menulis memo dan nota menjadi jauh lebih mudah dan cepat, perubahan-perubahan
dapat dilakukan dalam tempo beberapa menit saja. Inilah resep untuk sebuah memo
ata nota yang baik :
·
Gunakan kata-kata yang singkat,
Kalimat singkat dan paragraf singkat. Jagalah pesan anda agar jelas, padat dan
langsung ketujuan, jagalah memo anda sesingkat mungkin.
·
Mulailah dengan suatu
kesimpulan, suatu saran atau suatu ikhtisar.
·
Tangkap perhatian pembaca anda
dan jangan melepaskan.
·
Hindari humor, lelucon, istilah
khusus, klise dan pelanturan. Gunakan gaya bahasa yang sederhana. Hindari kata
yang rumit. Lakukan sermuanya untuk mengungkapkan diri anda, bukan untuk
memberikan kesan kepada pembaca.
·
Tulislah tentang sauatu masalah
saja. Masalah sampingan cenderung dilupakan atau membelokkan perhatian penerima
dari tema utama.
·
Lakukan segalanya yang perlu
agar anda tampak punya informasi lengkap, cerdas, banyak akal dan berorientasi
pada tindakan. Memo anda adalah tangan-tangan anda. Jangan merusak reputasi
anda dengan membuat memo-memo kelas dua.
0 Response to "Laporan, memo, nota "
Posting Komentar